Correios – Documentação de envio

Todo envio realizado pelos Correios deve estar acompanhado de um documento que comprove o conteúdo da remessa, seja uma nota fiscal ou uma declaração de conteúdo. Essa etapa é essencial para garantir a segurança da operação, facilitar fiscalizações e permitir o processo de indenização em caso de sinistro.

Nota Fiscal

A nota fiscal deve acompanhar obrigatoriamente todos os envios que fazem parte de transações comerciais, ou seja, quando há venda de produtos ou serviços.
Ela comprova o valor e a natureza da mercadoria transportada e é exigida pela legislação tributária vigente.

Importante: o valor informado na nota fiscal também deve ser o mesmo utilizado como valor declarado no momento da geração da etiqueta ou a chave da NF inserida no sistema na hora de gerar a etiqueta.

Declaração de Conteúdo

A declaração de conteúdo deve ser utilizada apenas quando não há obrigatoriedade da emissão de nota fiscal, como em envios entre pessoas físicas ou em remessas sem fins comerciais.

Esse documento serve para identificar o que está sendo enviado e deve conter as informações do remetente, destinatário e descrição detalhada dos produtos.

Dica: o documento deve ser impresso, assinado e anexado na parte externa da embalagem, junto à etiqueta de envio.